Инструктажи по охране труда
Обязательные маски и термометрия, или Как по‑новому организовать инструктаж по охране труда после пандемии
НАТАЛЬЯ ГЕРАСИМЕНКО, юрист, эксперт по охране и экономике труда, руководитель направления Охраны труда Образовательного центра СКБ «Контур»
Этой осенью придется провести внеплановый инструктаж по охране труда. А еще обновить инструкции для сотрудников, поскольку из-за пандемии изменились условия работы. В статье эксперт по охране труда рассказала, как проводить инструктажи, и дала памятку, что изменить в документах.
Осенью в постэпидемиологической обстановке нужно организовать внеплановый инструктаж по охране труда. Чтобы снизить риск заражения сотрудников коронавирусной инфекцией COVID-19, в детском саду необходимо рассказать сотрудникам, как безопасно работать в новых условиях. Поручите ответственному составить для внепланового инструктажа программу. Для удобства отдайте ему памятку «Какие темы обсудить на внеплановом инструктаже».
Как часто проводить внеплановый инструктаж, укажите в положении о порядке обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда. Воспользуйтесь готовым образцом положения.
Поскольку условия работы из-за пандемии коронавируса изменились, нужно обновить инструкции работников по охране труда. Для этого воспользуйтесь памяткой «Что изменить в инструкциях по охране труда из-за коронавируса». Образцы инструкций скачайте в этой статье. Чтобы не получить штраф от проверяющего Государственной инспекции труда, с обновленными инструкциями надо ознакомить работников под подпись. Поручите это специалисту по охране труда.
Ввести дополнительные инструктажи
К сведению
Для сотрудников, которые находятся на удаленке, проводить внеплановые и другие инструктажи тоже надо. Порядок, как это делать, утвердите самостоятельно приказом (информация Роструда от 01.07.2020 № б/н)
Помните, что сотрудники проходят вводный инструктаж и первичный на рабочем месте при поступлении на работу – для всех работников (п. 2.1.2 Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). Но чтобы проинформировать коллектив, как нужно себя вести и какие правила соблюдать в условиях, когда риск распространения коронавируса высок, пусть специалист по охране труда проведет внеплановый инструктаж. В качестве основания для такого обучения будет достаточно вашего решения (п. 2.1.6 Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).
Прежде чем проводить внеплановый инструктаж, необходимо составить его программу. В нее надо включить информацию, как и зачем проводить карантин дома, чем отличаются симптомы коронавируса от гриппа и простудных заболеваний и какие профилактические меры надо применять. Например, регулярно мыть руки, дезинфицировать рабочие поверхности, проветривать помещения, не здороваться за руки с коллегами. Чтобы составить программу, воспользуйтесь памяткой «Какие темы обсудить на внеплановом инструктаже». Программу утвердите приказом.
Чтобы избежать скопления сотрудников на обучении и минимизировать риск заражения инфекцией, провести инструктаж можно дистанционно. Например, через Zoom или Skype либо отправить программу на электронную почту. Напомните специалисту по охране труда, что внеплановые инструктажи тоже надо регистрировать в журнале.
Увеличить периодичность обучения
Важно
Работника, который не прошел проверку знаний по охране труда, к работе не допускайте. Проведите для него повторную проверку в срок не позднее месяца (ст. 76 ТК)
Периодичность, с которой нужно проводить внеплановые инструктажи по правилам поведения во время коронавируса и проверять знания работников, заведующий должен определить самостоятельно. Нормативно это не установлено. Но в сложившейся эпидемиологической обстановке напоминать сотрудникам о профилактике и гигиене Роспотребнадзор рекомендует примерно раз в месяц.
Чтобы выяснить, на какой теме внепланового инструктажа стоит акцентировать внимание, попросите ответственного перед началом занятий или в любое другое время проверять знания работников с прошлого инструктажа. Так заодно можно определить, на сколько он эффективен и как часто его стоит организовывать.
Остальные инструктажи, обучение и проверки знаний нужно вести в установленном порядке (п. 2.3.1 Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). Порядок, форму и периодичность обучения, в том числе внепланового, попросите ответственного или установите сами в положении о порядке обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда. Составить его можно в свободной форме, для удобства воспользуйтесь готовым образцом.
Обновить инструкции по охране труда
Поскольку из-за пандемии коронавируса изменились условия труда, необходимо обновить и инструкции работников по охране труда. Поручите ответственному внести корректировки в инструкции воспитателя, помощника воспитателя, заместителя по АХР, повара, медработника и уборщицы. В них нужно добавить новые правила поведения с учетом рекомендаций Роспотребнадзора. Например, воспитатели должны проводить общесадовские мероприятия по группам, а не со всеми воспитанниками разом. Повара, когда готовят пищу, обязаны носить маски и перчатки, медсестра – измерять детям и их родителям температуру на входе, уборщицы – ежедневно обрабатывать игровое и спортивное оборудование дезинфицирующими средствами. Обновленные образцы инструкций скачайте ниже в статье.
Изменить инструкции можно двумя способами. Первый – оформить лист изменений. В нем нужно указать, что добавить в инструкции и приложить к приказу о внесении изменений в инструкции. Второй – переиздать инструкции полностью. Вам заново придется их согласовать и утвердить. Поскольку изменений сейчас немного, воспользуйтесь первым способом. Чтобы ответственному было проще составлять лист изменений, отдайте ему памятку «Что изменить в инструкциях по охране труда из-за коронавируса». Памятка общая, но по ней можно скорректировать инструкцию любого работника.
Ознакомить работников с обновленными инструкциями
После того как ответственный обновит инструкции, с ними нужно ознакомить работников. Пусть специалист по охране труда к каждой прикрепит лист ознакомления и попросит сотрудников поставить на нем подпись и дату. Если листа ознакомления или журнала с подписями работников не будет, то проверяющие органы могут оштрафовать детский сад на 80 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП). Хранить инструкции нужно в доступном для работников месте. Чтобы они в любой момент могли к ним обратиться.
Памятки для специалиста по охране труда
Кликните на закладку, посмотрите и скачайте документ.
К СВЕДЕНИЮ
Срок, чтобы обучить новых работников охране труда, изменили
В этом году из-за пандемии коронавируса Правительство изменило срок, в который нужно обучить работников детского сада охране труда и первой помощи пострадавшим. С 16 июня и до конца декабря сотрудников, которых вы только что взяли на работу или перевели на другую должность, можно обучить охране труда в детском саду или сторонней организации в течение трех месяцев с момента, как заключили договор, а не одного, как указано в Порядке обучения (постановление Правительства от 11.06.2020 № 849).
